Une méthodologie structurée, du cadrage au suivi long terme
La démarche d’Ayrecom repose sur un processus rigoureux. Chaque étape vise à réduire l’incertitude, à documenter les choix et à sécuriser la relation avec les usines et les prestataires logistiques. Cette méthodologie est inspirée de missions conduites pour des projets nationaux de télécommunications, des programmes de digitalisation et des usines agroalimentaires.
1. Cadrage et analyse des besoins
La mission commence par une revue précise de vos volumes, de vos formats, de vos contraintes de ligne, de vos capacités de stockage et de vos contraintes financières. Les données historiques de consommation, les projets de montée en cadence et les contraintes réglementaires sont intégrés dès cette phase pour éviter des ajustements tardifs coûteux.
2. Qualification technique des produits et des usines
Les usines sont évaluées sur la base de leurs fiches techniques, de leurs processus de contrôle qualité, de leurs capacités de production et de leur expérience sur des marchés comparables. Des tests techniques, des échantillonnages et des échanges entre vos équipes et les ingénieurs des usines permettent de valider les formats, les vernis, les paramètres de sertissage et les conditions de stérilisation ou d’exploitation.
3. Construction et négociation de l’offre
Sur la base des besoins validés, plusieurs scénarios sont proposés, avec des volumes, des cadences, des incoterms et des conditions de paiement adaptés à votre réalité. L’objectif est de combiner la compétitivité prix avec la stabilité, en intégrant les mécanismes d’ajustement liés aux matières premières et à la logistique internationale.
4. Mise en production, logistique et suivi
Une fois le cadre contractuel signé, Ayrecom suit l’exécution : ordonnancement des productions, planning d’empotage, suivi des navires, gestion des aléas portuaires et douaniers, remontée d’alertes et mise à jour régulière des prévisions. Des points de revue permettent d’ajuster les volumes, de traiter les écarts qualité éventuels et de piloter la relation avec les usines sur la durée.
Documentation et traçabilité à chaque étape
La méthodologie inclut une dimension documentaire forte. Les décisions de sélection de fournisseurs, les paramètres techniques validés, les scénarios de volumes et les engagements logistiques sont tracés et archivés. Cette approche facilite la continuité en cas de changement d’équipes et permet d’expliquer à tout moment les choix techniques et économiques qui ont été faits.